Distribución Inteligente de Productos con Tecnología RFID

Desafíos en la Distribución y Transferencia de Inventarios

El transporte y la distribución de productos e inventarios suelen involucrar múltiples centros de recepción antes de la descarga final. La ausencia de visibilidad en tiempo real sobre el estado de las entregas y transferencias —que comprende cantidades, SKUs, origen y otra información crítica— genera fallas en la comunicación y en el reporte de inventario entre operadores.

Esta falta de trazabilidad impide conocer la posición y distribución precisa de los artículos a lo largo de la cadena logística, lo que deriva en descontrol operativo y pérdida de inventarios en tránsito: un problema de alto impacto tanto en la gestión operativa como en el reconocimiento contable de activos conforme a la NIF C-4 (Inventarios) y a las políticas de control interno exigidas por el SAT en materia de comprobantes fiscales digitales.

Solución RFID para el Control de Inventarios en Tránsito

CPCON México implementa etiquetas RFID pasivas en tarimas y paletas de productos, integradas con colectores PDAs conectados al sistema de gestión RFID de CPCON. Esta solución permite registrar y actualizar, en cada punto del recorrido logístico, la información relacionada con los artículos despachados en tránsito.

Al momento de recibir la paleta en el centro de distribución, el operador audita la información de forma automática mediante el escaneo RFID, actualizando el acuse de recibo directamente en el sistema. La plataforma informa de inmediato los próximos productos en tránsito, previniendo la pérdida de control sobre el flujo de mercancías y facilitando la conciliación documental requerida por el CFF y los CFDI de traslado.

Resultados Operativos y de Negocio

Digitalización y Actualización Simultánea de Datos

La información de los productos en cada paleta etiquetada con RFID queda digitalizada desde el origen. La toma y actualización simultánea de datos se realiza mediante el colector PDA integrado al sistema CPCON RFID, proporcionando la posición y el movimiento de las transferencias en tiempo real.

Visibilidad Centralizada para Operadores

Toda la recopilación de datos se transmite de forma automática al servidor central, lo que permite a los operadores y responsables de almacén consultar en todo momento el estado de las transferencias y los registros de recepción pendientes, reduciendo tiempos de cierre de inventario y discrepancias en la cuenta contable correspondiente.

Identificación Inmediata de Discrepancias

La solución de distribución inteligente permite la identificación instantánea de discrepancias en los productos despachados hacia cada punto de entrega. Al validar la información automáticamente, los equipos operativos pueden detectar y documentar posibles faltantes o pérdidas antes de que impacten el registro contable de inventarios, fortaleciendo los controles internos auditables conforme a las Normas de Información Financiera (NIF) emitidas por el CINIF y, para empresas listadas en la BMV, conforme a IFRS (IFRS 15 e IAS 2) con su equivalencia local en NIF C-4 y NIF D-1.