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Control de ExistenciasAnálisis ABCAuditoría Certificada

Inventario de Existencias en Almacenes

Control especializado de inventarios en almacenes con metodología wall-to-wall, clasificación ABC, análisis de mermas y optimización de capital de trabajo. Solución integral para almacenes industriales, logísticos y centros de distribución en México.

+850
Almacenes Auditados
99.8%
Precisión de Conteo
-75%
Reducción de Mermas
+5M
SKUs Gestionados
Alcance del Servicio

Solución Integral para Control de Existencias

Metodología especializada para almacenes industriales, logísticos y centros de distribución con enfoque en precisión, optimización y compliance.

Conteo Cíclico y General

Metodología wall-to-wall con conteo físico completo de todas las existencias. Implementación de conteos cíclicos programados para mantener precisión continua del inventario.

Gestión MRO

Control especializado de materiales de Mantenimiento, Reparación y Operaciones. Clasificación, valorización y optimización de stock de refacciones y consumibles industriales.

Control de Obsolescencia

Identificación de inventario obsoleto, de lento movimiento y sin rotación. Análisis de antigüedad y recomendaciones para liberación de capital inmovilizado.

Optimización de Stock

Análisis ABC de existencias, cálculo de puntos de reorden y niveles óptimos de inventario. Identificación de oportunidades de reducción de capital de trabajo.

Auditoría de Almacenes

Verificación de controles internos, procedimientos de almacenaje y custodia. Evaluación de layout, seguridad y cumplimiento de normativas de almacenamiento.

Reconciliación de Existencias

Conciliación físico vs sistema (ERP/WMS). Identificación de discrepancias, análisis de causas raíz y ajustes contables con soporte documental completo.

Metodología Probada

Proceso Estructurado en 4 Fases

Metodología certificada con más de 850 almacenes auditados en toda la República Mexicana.

01

Diagnóstico de Almacén

Análisis de layout, sistemas de almacenaje, flujos operativos y controles existentes. Revisión de documentación, políticas de inventario y sistemas ERP/WMS.

Entregables:Reporte de diagnósticoPlan de trabajo detalladoCronograma de ejecución
02

Conteo Físico y Clasificación ABC

Ejecución de conteo wall-to-wall con tecnología de captura (código de barras/RFID). Clasificación ABC por valor, rotación y criticidad operativa.

Entregables:Base de datos de existenciasMatriz de clasificación ABCReporte fotográfico
03

Análisis de Discrepancias y Mermas

Identificación de diferencias físico vs sistema. Análisis de causas raíz de mermas, obsolescencia y discrepancias. Cuantificación de impacto financiero.

Entregables:Reporte de discrepanciasAnálisis de mermasMatriz de causas raíz
04

Entrega y Recomendaciones

Presentación de resultados con ajustes contables propuestos. Recomendaciones de optimización de stock, mejora de procesos y controles internos.

Entregables:Informe ejecutivoAjustes contablesPlan de mejora continua
Entregables del Proyecto

Documentación Completa y Accionable

Entregables diseñados para CFOs, Controllers y Gerentes de Operaciones con enfoque en toma de decisiones estratégicas.

Base de Datos Conciliada

Base de datos completa de existencias con información detallada: descripción, ubicación, cantidad física, valor unitario, clasificación ABC y fotografías.

Reporte de Mermas y Obsolescencia

Análisis detallado de mermas identificadas, inventario obsoleto y de lento movimiento. Cuantificación de impacto financiero y recomendaciones de disposición.

Análisis ABC

Clasificación de existencias por valor (Pareto 80/20), rotación y criticidad operativa. Matriz de priorización para optimización de capital de trabajo.

Reporte de Optimización de Espacio

Análisis de aprovechamiento de espacio de almacenaje, identificación de áreas subutilizadas y recomendaciones de mejora de layout y flujos operativos.

KPIs de Almacén

Dashboard con indicadores clave: precisión de inventario, rotación por categoría, días de inventario, nivel de servicio y eficiencia de almacenamiento.

Recomendaciones de Mejora

Plan de acción con recomendaciones de mejora de procesos, controles internos, políticas de inventario y oportunidades de reducción de costos operativos.

Formato de Entrega

Todos los entregables en formato digital (Excel, PDF) con acceso a plataforma web para consulta en tiempo real.

Solicitar Muestra
Caso Práctico

Optimización de Almacenes en Grupo Industrial Mexicano

Inventario integral en 45 almacenes industriales y logísticos con reducción de mermas y liberación de capital de trabajo.

El Desafío

Grupo industrial con 45 almacenes en 12 estados de México enfrentaba discrepancias superiores al 15% entre inventario físico y sistema ERP, mermas no identificadas y capital de trabajo inmovilizado en inventario obsoleto.

15% Discrepancias$85M MXN InmovilizadosSin Control de Obsolescencia

La Solución

  • Inventario wall-to-wall en 45 almacenes con tecnología de código de barras y captura móvil
  • Clasificación ABC de +180,000 SKUs por valor, rotación y criticidad operativa
  • Análisis de obsolescencia y lento movimiento con recomendaciones de disposición
  • Implementación de conteos cíclicos programados para mantener precisión continua

Resultados Cuantificables

99.7%
Precisión de Inventario
-78%
Reducción de Mermas
$62M
Capital Liberado (MXN)
-35%
Días de Inventario
Beneficios Estratégicos

Impacto Medible en Resultados Financieros

Beneficios cuantificables en reducción de costos, optimización de capital y mejora operacional.

Reducción de Mermas

Identificación y cuantificación de mermas, obsolescencia y discrepancias. Reducción promedio del 75% en pérdidas por inventario no controlado.

Ahorro promedio: $2.5M - $8M MXN anuales

Optimización de Capital de Trabajo

Liberación de capital inmovilizado en inventario obsoleto y de lento movimiento. Mejora en índices de rotación y días de inventario.

Liberación promedio: 15-25% del valor de inventario

Mejora de Acuracidad

Precisión de inventario superior al 99.5% con metodología wall-to-wall y tecnología de captura. Base confiable para toma de decisiones.

Precisión garantizada: 99.5% - 99.9%

Compliance Fiscal

Documentación completa para auditorías fiscales y financieras. Soporte para ajustes contables con respaldo fotográfico y trazabilidad.

Cumplimiento normativo: SAT, IMCP, IFRS

Eficiencia Operacional

Optimización de procesos de almacenaje, picking y despacho. Mejora en tiempos de ciclo y productividad de personal de almacén.

Mejora promedio: 30-45% en eficiencia operativa

Visibilidad en Tiempo Real

Dashboard con KPIs de almacén actualizados. Alertas automáticas de puntos de reorden, obsolescencia y discrepancias críticas.

Acceso 24/7 a información actualizada

¿Cuánto Puedes Ahorrar?

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Preguntas Frecuentes

Resolvemos tus Dudas

Respuestas a las preguntas más comunes sobre inventarios de almacén.

Recomendamos inventarios anuales completos (wall-to-wall) combinados con conteos cíclicos mensuales o trimestrales según clasificación ABC. Los ítems clase A (alto valor) deben contarse mensualmente, clase B trimestralmente y clase C semestralmente. Esta metodología mantiene precisión continua sin interrumpir operaciones.

¿Tienes más preguntas? Nuestro equipo está listo para ayudarte.

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