Gestión de Activos de TI

Una proporción significativa del presupuesto de capital de las organizaciones se destina a activos de tecnología de la información (TI). Sin una gestión dinámica y estructurada, esta inversión carece del control financiero y operativo necesario para garantizar su correcta valuación, depreciación y trazabilidad física.

El Reto de Visibilidad en Activos de TI

Las empresas enfrentan de forma recurrente problemas de visibilidad sobre su parque tecnológico: activos no localizados, registros contables desactualizados, conciliaciones físico-contables incompletas y bases de datos con información inconsistente. Estas brechas generan riesgos financieros, fiscales y operativos que impactan en la información reportada conforme a NIF C-6 (inmuebles, planta y equipo) y, para emisoras del BMV, conforme a IFRS (IAS 16).

Soluciones CPCON para la Gestión de Activos de TI

CPCON México provee un conjunto integrado de servicios orientados a cerrar las brechas de visibilidad y control en activos de TI:

• Implantación de inventarios dinámicos con tecnología RFID, que permite la toma masiva y automatizada de activos sin detener operaciones.
• Toma física de activos, etiquetado y conciliación físico-contable, alineada con los requerimientos del SAT y las disposiciones del CFF en materia de comprobación de existencia de bienes.
• Servicios de conciliación integral para validar licencias de software, contratos de arrendamiento y registros financieros asociados.
• Aplicativo móvil para recopilación automática de datos, reduciendo el error humano y acelerando los tiempos de inventario.
• Dashboard de gestión de activos con indicadores en tiempo real sobre ubicación, estado y valor de cada activo.
• Interfaz con sistemas ERP o soporte técnico para la preparación de archivos de carga directa, garantizando la integridad de la información contable.
• Asesoría y desarrollo de soluciones de software para el control físico-contable y financiero de activos de TI, adaptadas a la estructura de cada organización.

Impacto Financiero y Regulatorio

Una gestión eficiente de activos de TI incide directamente en la correcta determinación de la depreciación fiscal establecida en la LISR y en la razonabilidad de los valores presentados en estados financieros auditados conforme a NIF o IFRS. Asimismo, contribuye a prevenir contingencias ante revisiones del SAT derivadas de discrepancias entre registros contables y la existencia física verificable de los bienes.