Servicio profesional · Cobertura nacional MX
Inventario de Activos Fijos en México: levantamiento físico auditable con RFID
30 años en gestión de activos. Inventario físico completo, conciliación con su ERP (SAP, Oracle, Dynamics) y reporte auditable conforme a las NIF C-6 (Propiedades, planta y equipo) y NIF C-15 (Deterioro de activos). Cédula CREA y CONFE.
Tel. +52 56 1700 6196 · Atendemos CDMX, Monterrey, Guadalajara, Querétaro y toda la República
Indicadores del servicio
- Precisión del inventario≥ 99%
- Velocidad vs. manual25× con RFID
- Empresas atendidas+2,500
- Proyectos ejecutados+4,500
- Países de operación15
¿Qué es un inventario de activos fijos?
El inventario de activos fijos es el proceso sistemático de identificación, etiquetado, valoración y registro de todos los bienes tangibles de larga duración que una empresa utiliza en sus operaciones — maquinaria, equipo de cómputo, mobiliario, vehículos, instalaciones y mejoras a inmuebles arrendados. En México, este proceso se rige principalmente por la NIF C-6 (Propiedades, planta y equipo) emitida por el CINIF, y por la obligación tributaria de respaldar la depreciación deducida ante el SAT (artículos 31 a 38 de la LISR).
Un inventario físico bien ejecutado responde tres preguntas críticas para el CFO y el responsable patrimonial: (1) ¿qué tenemos realmente? — base de activos depurada de fantasmas y no registrados; (2) ¿dónde está cada activo y quién lo custodia? — geolocalización, centro de costos y responsable; y (3) ¿cuál es su valor contable, fiscal y de mercado actual? — conciliación con el ERP, ajuste de depreciación y, cuando aplica, pruebas de deterioro conforme NIF C-15.
Sin un inventario actualizado y auditable, la empresa enfrenta tres riesgos directos: observaciones de auditor externo (que pueden derivar en salvedades), requerimientos del SAT por depreciación no respaldada (con cargos retroactivos de ISR), y pérdida silenciosa de activos no controlados que típicamente representa 5–12% del valor contable del rubro Propiedades, planta y equipo en empresas mexicanas medianas y grandes.
¿Cuándo necesita un inventario de activos fijos profesional?
Cumplimiento NIF C-6 y auditoría externa
Su auditor externo (Big Four o local) solicita evidencia documental de la existencia física, ubicación y estado de los activos registrados. Sin inventario físico reciente, la salvedad es prácticamente inevitable.
Requerimiento del SAT por depreciación
Auditoría electrónica o presencial donde el SAT pide soporte de la depreciación deducida por activo. Inventario físico con plaqueta, foto, factura y ubicación es la evidencia mínima exigida.
Operaciones de M&A o due diligence
Comprador o inversionista necesita verificar que los activos registrados en balance existen y operan. Sin inventario reciente, el due diligence se traba o el precio se ajusta a la baja.
Implementación o migración de ERP
Migración a SAP, Oracle Fusion, Dynamics 365 u otro ERP. La base maestra de activos debe estar limpia antes del corte de migración — fantasmas y duplicados se propagan al nuevo sistema.
Aseguramiento corporativo (póliza patrimonial)
Renovación de póliza de daño material. La aseguradora pide listado actualizado con valor de reposición. Sub-seguro o sobre-seguro generan pérdidas significativas en caso de siniestro.
Reestructuración o cambio de control
Cambio de accionista mayoritario, sucesión familiar, división de operaciones o creación de holding. El inventario es la base patrimonial que sustenta cualquier operación societaria.
Metodología CPCON en 6 fases
Misma metodología aplicada en más de 4,500 proyectos en México y Latinoamérica, validada por auditorías Big Four y reguladores sectoriales.
- 1
Diagnóstico inicial y planeación
Análisis del cadastro actual en el ERP, identificación de gaps frente a NIF C-6, definición de alcance (centros, plantas, sucursales), cronograma y criterios de materialidad. Se firma alcance antes del inicio de campo — sin sorpresas.
- 2
Levantamiento físico con RFID o código de barras
Equipo técnico CPCON realiza el conteo físico ítem por ítem, con plaqueta resistente, foto en alta resolución, lectura RFID UHF (banda 902–928 MHz, autorizada por IFT en México), geolocalización y captura de datos técnicos del fabricante.
- 3
Conciliación con el ERP corporativo
Cruce de la base levantada en campo con el cadastro contable. Identificación de tres categorías: activos físicamente presentes y registrados (OK), activos fantasmas (en sistema pero no físicos) y activos no registrados (físicos sin registro contable). Se entregan archivos de ajuste listos para importación.
- 4
Valoración técnica y pruebas de deterioro
Para activos relevantes: laudo técnico de valuación por ingeniero habilitado, vida útil técnica revisada, valor de reposición depreciado, y cuando hay indicios, prueba de deterioro conforme NIF C-15 con cálculo del valor recuperable.
- 5
Generación de asientos contables de ajuste
Archivo de importación al ERP con todos los ajustes necesarios: alta de no registrados, baja de fantasmas, actualización de ubicación y custodio, recategorización contable y ajustes de depreciación acumulada. Memorial de cálculo para soporte de auditoría.
- 6
Entregables y soporte a auditoría externa
Informe ejecutivo, base maestra depurada en Excel/CSV, fotos y plaquetas, reporte de hallazgos y recomendaciones, minuta de las notas a estados financieros NIF C-6. Acompañamiento técnico durante diligencias del auditor externo.
Marco normativo aplicable en México
Toda nuestra metodología se alinea con las normas vigentes en México y con prácticas internacionales aceptadas por las firmas de auditoría Big Four:
NIF C-6 — Propiedades, planta y equipo
Reconocimiento, medición y revelación de activos fijos. Establece la obligación de componentización para activos complejos con vidas útiles distintas (párrafos 41.1 a 41.6), revisión anual de vida útil y método de depreciación, y disclosure obligatorio en notas.
NIF C-15 — Deterioro de activos de larga duración
Prueba de deterioro cuando hay indicios de pérdida de valor. CPCON ejecuta la valuación técnica que sustenta el cálculo del valor recuperable y, si aplica, el reconocimiento del deterioro.
LISR arts. 31–38 — Depreciación deducible
Tasas máximas de depreciación deducible por categoría de activo y obligación documental ante el SAT. El inventario físico es la evidencia que respalda la depreciación deducida en cada ejercicio fiscal.
Boletines CNBV / INDAABIN (sectores específicos)
Para instituciones financieras (CNBV) y sector público federal (INDAABIN), aplicamos los requisitos adicionales sectoriales de control patrimonial y valuación.
Sectores que atendemos en México
Manufactura industrial
Logística y retail
Hospitales y salud
Minería y energía
Hospitalidad
Sector público federal
Telecomunicaciones
Servicios financieros
Más de 4,500 proyectos ejecutados en 15 países. Referencias disponibles bajo NDA durante el proceso de cotización.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo toma un inventario de activos fijos completo?+
¿Qué diferencia hay entre inventario contable y inventario físico?+
¿La etiqueta RFID es obligatoria o puede ser código de barras?+
¿El equipo de CPCON viene a nuestras instalaciones o trabajamos a distancia?+
¿Cómo se factura el servicio?+
¿Trabajan con grupos que usan el mismo ERP en Brasil y México?+
¿Listo para empezar su inventario?
Diagnóstico inicial sin costo. Le respondemos en menos de 24 horas hábiles con propuesta técnica y económica.
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