Control de Documentos y Expedientes con RFID
Localice cualquier expediente en segundos. Elimine búsquedas manuales y extravío de documentos críticos.
El problema que resolvemos
Horas buscando expedientes
Personal dedicado a localizar carpetas físicas en archiveros saturados, perdiendo horas productivas cada día.
Documentos prestados sin registro
Expedientes que salen del archivo sin control, sin saber quién los tiene ni cuándo los devolverá.
Extravío de documentos críticos
Contratos, expedientes legales y documentos fiscales que desaparecen sin rastro, generando riesgo legal.
Auditorías imposibles
Sin trazabilidad ni historial de movimientos, cada auditoría se convierte en un proyecto de semanas.
La solución CPCON
Tag RFID en cada carpeta
Etiqueta RFID adherida a cada expediente o carpeta para identificación única e instantánea.
Portal RFID en salidas
Antenas en puertas del archivo detectan automáticamente cualquier expediente que entra o sale.
Registro automático de préstamos
El sistema registra quién retira cada documento, cuándo y genera alertas de devolución pendiente.
Alerta de salida no autorizada
Notificación inmediata si un expediente sale del área sin autorización previa registrada.
Resultados medibles
Encuentre cualquier expediente.
Historial completo de movimientos.
Menos tiempo en búsquedas.
Documentos siempre localizados.
Institución bancaria — CDMX
Implementación RFID en archivo central y 45 sucursales. Más de 500,000 expedientes etiquetados con localización en 30 segundos y trazabilidad 100% auditable.
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia se puede hacer inventario de expedientes?▼
¿Cuál es el tamaño mínimo de expediente para el tag?▼
¿Se integra con sistemas de gestión documental (DMS)?▼
¿Cuánto cuesta cada tag RFID para documentos?▼
¿Necesita controlar sus expedientes con RFID?
Diagnóstico gratuito. Plan de implementación en menos de 48 horas.